第4章 役員及び職員

(役員の種別及び定数等)
第13条 この法人に次の役員を置く。
(1) 理事 3名以上9名以内
(2) 監事 1名以上3名以内
2 役員は、会員の中から総会において選任する。ただし、会員が団体である場合は、その代表者とする。
3 役員のうちには、それぞれの役員について、その配偶者若しくは3親等以内の親族が含まれることになってはならない。
  4 監事は、理事又はこの法人の職員を兼ねることができない。

(理事の職務等)
第14条 この法人に、理事長と副理事長各1名を置くものとし、その選任は理事の互選により行う。
  2 理事は、理事会を構成し、法令を遵守し、この定款の定め及び総会と理事会の議決に基づき、この法人の業務を執行する。
3 理事長は、この法人を代表し、その業務を総理する。
4 副理事長は、理事長を補佐する。
5 理事長に事故あるとき又は理事長が欠けたときは、あらかじめ理事会で定めた順序によって、その職務を代行する。ただし代行者は理事の中から選任する。

(監事の職務)
第15条 監事は、次に掲げる職務を行う。
(1) 理事の業務執行の状況を監査すること。
(2) この法人の財産の状況を監査すること。
(3) 前2号の規定による監査の結果、この法人の業務又は財産に関し不正の行為又は法令若しくはこの定款に違反する重大な事実があることを発見した場合には、これを総会又は所轄庁に報告すること。
(4) 前号の報告をするため必要がある場合には、総会を招集すること。
(5) 理事の業務執行の状況又はこの法人の財産の状況について、理事に意見を述べ、若しくは理事会の招集を請求すること。

(役員の任期等)
第16条 役員の任期は、2年とする。ただし、再任を妨げない。
2 欠員補充のため、又は増員によって就任した役員の任期は、それぞれの前任者又は現任者の任期の残存期間とする。
3 役員は、辞任又は任期満了後においても、後任者が就任するまでは、その職務を行わなければならない。

(役員の欠員補充)
第17条 理事又は監事のうち、その定数の3分の1を超える者が欠けたときは、遅滞なくこれを補充しなければならない。

(役員の解任)
第18条 役員が、次の各号の一に該当するに至ったときは、総会の議決により、これを解任することができる。この場合、その役員に対し、議決する前に弁明の機会を与えなければならない。
(1) 心身の故障により、職務の遂行に堪えられないと認められるとき。
(2) 職務上の義務違反その他役員としてふさわしくない行為があったとき。

(役員の報酬等)
第19条 役員の報酬は、これを支給しない。
  2 役員には、その職務を執行するために要した費用を弁償することができる。このことに関し必要な事項は、理事会において定める。

(職員)
第20条 この法人に事務局長その他の職員を置く。
2 事務局長及び職員は、理事会の承認を経て理事長が任免する。ただし、事務局長は会員又は会員たる団体の構成員の中から選任する。


第5章 総会

(種別)
第21条 この法人の総会は、通常総会及び臨時総会の2種とする。

(構成)
第22条 総会は、会員をもって構成する。

(権能)
第23条 総会は、以下の事項について議決する。
(1) 定款の変更
(2) 解散
(3) 合併
(4) 事業計画及び収支予算並びにその重要な変更
(5) 事業報告及び収支決算
(6) 役員の選任又は解任
(7) 入会金及び会費の額
(8) 長期の借入、その他新たな義務の負担及び権利の放棄のうち重要なもの
    (9) その他運営に関する重要事項

(開催)
第24条 通常総会は、毎年1回6月に開催する。
2 臨時総会は、次の各号の一に該当する場合に開催する。
(1) 理事会が必要と認め招集の請求をしたとき。
(2) 会員総数の5分の1以上から会議の目的である事項を記載した書面をもって招集の請求があったとき。
(3) 第15条第4号の規定により、監事から招集があったとき。

(招集)
第25条 総会は、前条第2項第3号の場合を除き、理事長が招集する。
2 理事長は、前条第2項第1号及び第2号の規定による請求があったときは、その日から2週間以内に、臨時総会を招集しなければならない。
3 総会を招集するときは、会議の日時、場所、目的及び審議事項を記載した書面をもって、少なくとも5日前までに通知しなければならない。

(議長)
第26条 総会の議長は、理事長がこれに当たる。

(定足数)
第27条 総会は、会員総数の2分の1以上の出席がなければ開会することができない。

(議決)
第28条 総会における議決事項は、第25条第3項の規定によってあらかじめ通知した事項とする。
  2 前項の規定にかかわらず、緊急を要する場合に会員総数の2分の1以上が審議事項の追加を承諾したときは、この限りとしない。ただし、この場合においても、第23条第2号及び第3号については、議決事項として追加できないものとする。
3 総会の議事は、この定款に規定するもののほか、出席した会員の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。

(表決権等)
第29条 各会員の表決権は、平等なるものとする。
2 総会に出席できない会員は、あらかじめ通知された事項について書面をもって表決し、又は他の会員を代理人として表決を委任することができる。
3 前項の規定により表決した会員は、前2条、次条第1項及び第46条の適用については、総会に出席したものとみなす。
4 総会の議決について、特別の利害関係を有する会員は、その議事の議決に加わることができない。

(議事録)
第30条 総会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。
(1) 日時及び場所
(2) 会員総数及び出席者数(書面表決者又は表決委任者がある場合は、その数を付記すること。)
(3) 審議事項
(4) 議事の経過の概要及び議決の結果
    (5) 議事録署名人の選任に関する事項
2 議事録には、議長及びその会議において選任された議事録署名人2人以上が署名、押印しなければならない。

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